Eine großartige Partnerschaft: Documill & APRACOR

DOCUMILL – Effizienter können Sie Verträge nicht abwickeln

Sie konnten sich mit ihren Partnern einigen und der Geschäftsabschluss steht kurz bevor. Doch die Vertragsabwicklung nimmt wie immer viel Zeit in Anspruch. Von der Erstellung der Unterlagen bis hin zur Unterzeichnung der Verträge vergehen schnell mal ein paar Wochen. Schuld daran sind oft veraltete oder unnötig komplexe, manuelle Prozesse zur Verwaltung der Dokumente. Die Folge sind extrem hohen Produktivitätseinbußen und unnötige Kosten für Sie und ihr Unternehmen.

Mit DOCUMILL gehört die wochenlange Vertragsabwicklung endlich der Vergangenheit an. DOCUMILL ist ein digitales System, das Ihnen dabei hilft, die Vertragsabwicklung so schnell und effizient wie möglich zu gestalten. Es erspart Ihnen und Ihren Mitarbeiter dabei nicht nur viel Zeit und Mühe, sondern verschafft Ihnen auch einen großen finanziellen Vorteil.

Ein digitales System wie DOCUMILL erspart Ihnen bereits in der Entwurfsphase der Verträge eine menge Arbeit. Denn die bisherigen papierbasierten und manuell erstellten Entwürfe sind besonders anfällig für Ungenauigkeiten oder Fehler und erfordern in der Regel eine strenge Überwachung. Ein digitales System wie DOCUMILL hilft Ihnen dabei die Fehlerquote zu minimieren und die gesamte Erstellung zu beschleunigen. Diese geschieht u.a. mittels standardisierter und wiederholbarer Formulierungen, die für mehr Effizienz sorgen.

DOCUMILL erleichtert Ihnen jedoch nicht nur die Dokumentenerstellung, sondern bietet Ihnen alles, um die Vertragsverhandlung von Anfang bis Ende effizient abzuwickeln. Und das alles in rasanter Geschwindigkeit über die Ihnen bereits vertraute Oberfläche von Salesforce.

Um die Zusammenarbeit zu beschleunigen, stellt DOCUMILL sowohl den internen als auch externen Parteien alle erforderlichen Informationen über die laufende Vertragsabwicklung zur Verfügung. So lassen sich ganz unkompliziert alle Beteiligten in den laufenden Prozess miteinbeziehen.

Über den automatisierten Weiterleitungsprozesse von DOCUMILL können Sie zum Beispiel die andere Partei automatisch über benötigte Genehmigungen oder Unterschriften in Kenntnis setzen. Auch die benötigten Unterschriften können über DOCUMILL ganz leicht digital eingeholt werden. Die digitale Signatur bietet Ihnen und auch Ihren Vertragspartnern neben einer vereinfachten und schnelleren Abwicklung auch zusätzliche Sicherheit und Genauigkeit bei jedem Vertrag.

Bei einer Vielzahl an Verträgen, die tagtäglich abgewickelt werden, verliert man schnell den Überblick. Mit DOCUMILL bleiben Sie immer up-to-date und können den aktuellen Stand eines jeden Vertrages mit einem einzigen Klick sofort im System einsehen.

Mit DOCUMILL und entlasten Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern sorgen auch für eine reibungslose und effiziente Vertragsabwicklung auf beiden Seiten. Ihr Geschäftspartner wird es Ihnen sicherlich danken und begeistert sein, von so einer schnellen und optimierten Arbeitsweise.