Referenz: Gelita AG integriert Excel-Listen in Salesforce CPQ

Über die Gelita AG

Weltweit führender Anbieter von Gelatine, Kollagen und Kollagenpeptiden. Die Produkte der Gelita AG werden weltweit in der Nahrungsmittel-, Pharma-, Kosmetik- und Technologieindustrie eingesetzt. Das Unternehmen erzielte mit seinem umfangreichen Portfolio an Produkten im Jahr 2021 einen Jahresumsatz von über 800 Millionen Euro.

Firma Gelita AG

Firmensitz Eberbach, Deutschland

Geschäftsmodell B2B, international

Branche

Lebensmittel-, Gesundheits- & Ernährungsindustrie, Pharmazeutische Industrie

Mitarbeiteranzahl

ca. 2800

Software

Salesforce CPQ & Sales Cloud

Das Ziel

Die Zielsetzung der Gelita AG war die Verringerung von Fehlern und die Durchlaufgeschwindigkeit zu erhöhen. APRACOR kam an Bord, um die weltweit bereits bestehende Salesforce-Cloud zu optimieren und zu erweitern.

Integration vollautomatisches System für Preisvalidierung und -freigaben
Standardlösung zur Abbildung der Produktkonfiguration

Die Herausforderung

Das globaltätige Unternehmen hat mit seinen jeweiligen Business Units die existierenden Preislisten via Excel erstellt und anhand dieser das komplexe Produktportfolio abgebildet. Genau hier lag die Herausforderung, denn es sollte eine wesentliche Vereinfachung sowie Prüfung von Preisangeboten und Produktkonfigurationen erfolgen.

Bisherige Excel-Produkt & Preislisten in ein Salesforce System importieren
Preisangebote inkl. Lieferkonditionen und Steuerberechnung
Integration des komplexen Produktstammes
Implementierung von vielen regionalen ERP-Systemen und Daten

Unsere Lösung

Durchführung Requirements Workshop zur Evaluierung der Pain Points & Projektziele
Implementierung von Salesforce CPQ on-top auf die bestehende Salesforce Cloud
Abbildung eines stringenten Sales Prozess vom Angebot bis zum Auftrag

Das umfangreiche Produktportfolio der unterschiedlichen Business Units wurde in CPQ ähnlich eines Neuwagenkonfigurater gelöst. Freigabe Workflows wurden eingerichtet, damit die Preisvalidierungen, Lieferkonditionen und eventuelle Preissenkungen o.ä. vor Versand des Angebotes kontrolliert wurden. Die Überführung von Angeboten in Aufträge und somit eine Weiterverarbeitung in ERP-Systemen war die abschließende Konfiguration. Zum Ende rundeten weltweite End-User und Admin Trainings die Implementierungsarbeiten von Apracor ab.

Das Ergebnis

Durch die Zusammenarbeit zwischen Apracor und Gelita AG sind effiziente und zuverlässige Arbeitsprozesse entstanden. Das Ziel, Verringerung der Fehlerquote und Erhöhung der Durchlaufgeschwindigkeit, ist durch die die deutlich schnellere und verlässlichere Angebotserstellung erreicht. Durch die internen Freigabeprozesse werden korrekte Preisnachlässe und Lieferkondition vor Angebotsabgabe sichergestellt.