Maritim Hotelgesellschaft mbH

Documill, eine CRM-Lösung, die eine flexible Generierung und individuell zugeschnittene Dokumente versprach. Im Zuge einer möglichen Umstellung wurden daher zunächst mehrere Documill Templates mit unterschiedlicher Komplexität aufgesetzt. Diese konnten anschließend ganz einfach in Salesforce über einen einzigen Button aufgerufen und per E-Mail an den jeweiligen Vertragspartner gesendet werden. 

Die einzelnen Templates und deren Inhalte konnten – konfigurationsabhängig - noch vor Erstellung einer finalen PDF-Datei bequem überarbeitet werden. Zudem war es möglich, vorgefertigte Textbausteine zu implementieren, was wertvolle Arbeitszeit einsparte. Gerade dieser Punkt stellte für das Unternehmen einen ausschlaggebenden Faktor in der Auswahl einer neuen CRM-Lösung dar.  Da die Verträge vor der Versendung an die Vertragspartner meist noch manuell über die Documill-Oberfläche angepasst werden sollten, war das perfekte Tool gefunden.